Cara Memulihkan Dokumen yang Hilang atau Rosak di Microsoft Word 2016

Adakah anda pernah mempunyai Word .doc atau .docx yang menyusahkan Word yang nampaknya tidak dapat anda buka? Atau kehilangan dokumen sepenuhnya, dengan semua kerja keras anda hilang?

BERKAITAN: Apakah Kaedah Terbaik untuk Menyandarkan Komputer Saya?

Kami semua pernah berada di sana sebelumnya, dan jika anda belum melakukannya, ini adalah pelajaran sukar yang harus anda pastikan komputer anda disandarkan. Terdapat banyak program percuma dan murah yang akan memastikan ini tidak akan berlaku di masa depan, jadi setelah anda selesai dengan pekerjaan anda, lakukanlah kebaikan dan siapkan.

Buat masa ini, berikut adalah beberapa cara untuk memulihkan fail yang hilang atau rosak.

Pulihkan Teks dari Dokumen Word yang rosak

Sekiranya dokumen anda rosak, anda mungkin menghadapi ralat yang mengatakan:

“Word mengalami kesalahan semasa membuka fail.

Sekiranya anda telah memeriksa kebenaran fail dan anda tahu bahawa anda seharusnya dapat mengaksesnya, dan anda telah memeriksa penggunaan CPU dan Memori anda sekarang dan mendapati ia tidak terlalu tinggi, anda boleh menggunakan pemulihan terbina dalam Word untuk mencuba dan mendapatkannya sebahagian teks anda kembali. (Dan jika anda tidak dapat menjumpai fail tersebut, langkau ke bahagian ketiga artikel ini.)

Buka Word, kemudian klik Fail> Buka.

Seterusnya, klik Browse.

Dari sini, anda perlu menavigasi ke fail yang cuba anda buka. Apabila anda sampai ke fail, pilih jenis fail "Pulihkan Teks dari Mana-mana Fail (*. *)" Dari menu dropdown.

Klik Buka, dan dengan sedikit keberuntungan, Word akan memulihkan teks anda.

Oleh itu, jarak tempuh anda mungkin berbeza. Kadang-kadang fail mungkin rosak dan tidak dapat diperbaiki, dan walaupun teksnya dapat diperbaiki, anda mungkin kehilangan format.

Paksa Word untuk Membaiki Fail Yang Rosak

Sekiranya pilihan di atas tidak berfungsi, Microsoft mempunyai cara lain untuk memaksakan Word untuk memperbaiki fail. Di Word, klik Fail pada Pita, dan kemudian klik Buka.

Dalam kotak dialog Buka, klik untuk menyoroti dokumen Word anda.

Klik anak panah pada butang Buka, dan kemudian klik Buka dan Baiki.

Pulihkan Dokumen Word yang Hilang

Sekiranya anda tidak dapat mencari fail, anda mungkin dapat mencari fail sandaran yang telah disimpan oleh Word. Berikut adalah demonstrasi bagaimana mencari fail sandaran Word di Microsoft Word 2016. Arahan untuk versi Word yang lebih lama boleh didapati dalam dokumentasi Microsoft.

Selepas anda memulakan Word 2016, pertama klik Fail> Buka.

Seterusnya, klik Browse.

Kemudian arahkan ke folder di mana anda terakhir menyimpan fail yang hilang. Dalam senarai Jenis fail (Semua dokumen Word), klik Semua Fail. Fail sandaran biasanya mempunyai nama "Cadangan" diikuti dengan nama fail yang hilang. Klik fail sandaran, dan kemudian klik Buka.

Sekiranya anda tidak menemui fail sandaran yang disenaraikan seperti itu, cari fail * .wbk Word Backup sebagai alternatif.

Nama fail mungkin tidak dikenali, kerana secara automatik dihasilkan oleh Word. Oleh itu, jika anda melihat fail .wbk, buka satu per satu sehingga anda menjumpai fail yang anda cari, dan simpan segera.

Cari dan Pulihkan Fail Autosave Sementara

Sekiranya anda tidak menemui sandaran dalam folder dokumen, anda mungkin mempunyai fail yang disimpan secara automatik dari 10 minit terakhir anda bekerja pada dokumen Word apa pun. Mereka dapat muncul di sejumlah lokasi, termasuk:

  • "C: \ Dokumen dan Tetapan \\ Data Aplikasi \ Microsoft \ Word".
  • "C: \ Documents and Settings \\ Local Settings \ Temp"

Pada Windows 7 dan Vista, lokasinya akan berada

  • "C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Word"
  • "C: \ Users \\ AppData \ Local \ Temp"

Saya dapati simpanan saya disimpan di C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.

Cari jenis fail berikut, di mana "xxxx" adalah nombor:

  • Fail dokumen perkataan akan kelihatan seperti ~ wrdxxxx.tmp
  • Fail dokumen temp akan kelihatan seperti ~ wrfxxxx.tmp
  • Fail pemulihan automatik akan kelihatan seperti ~ wraxxxx.tmp atau akan diberi nama "AutoRecovery save. . . " dengan peluasan .asd
  • Fail pemulihan automatik yang lengkap akan mempunyai lanjutan .wbk.

Sekiranya anda menghadapi masalah untuk mencari folder penyimpanan Autosave atau fail Temp anda, cara cepat dan mudah untuk mencari fail autosave anda adalah dengan menggunakan utiliti Search Everything untuk mencari jenis fail seperti ".asd" atau awalan seperti "wra". Anda perlu menunggunya untuk mengindeks simpanan komputer anda, tetapi setelah selesai, ia akan cepat. Mudah-mudahan, salah satu pilihan ini dapat membantu memulihkan kerja yang hilang.