Cara Menggunakan Nota Kaki dan Catatan di Microsoft Word
Sama ada anda menggunakan Microsoft Word untuk penulisan peribadi atau profesional, kadang-kadang anda mungkin mahu menambah nota tambahan ke bahagian kerja anda. Mungkin anda ingin membuat komen sampingan pada salah satu hujah anda, atau anda perlu memetik karya penulis lain tanpa mengalihkan perhatian dari teks utama. Nasib baik, Word mempunyai alat yang berguna untuk menambahkan nota kaki dan nota akhir pada tulisan anda.
Catatan: Kami menggunakan Microsoft Word 2016, tetapi Word telah menyokong nota kaki dan nota akhir sejak sekurang-kurangnya Word 2007. Bergantung pada versi Word yang anda gunakan, menu yang kami lalui dalam panduan ini mungkin kelihatan sedikit berbeza. Tetapi jangan risau - ciri dan fungsinya sama.Apakah Nota Kaki dan Nota Catatan?
Nota kaki dan nota akhir adalah kedua-dua cara menambahkan maklumat tambahan untuk tulisan anda di luar teks utama. Fikirkan mereka seperti lisan, hanya dalam bentuk tulisan. Anda boleh menggunakan nota kaki dan nota akhir untuk menambahkan komen sampingan pada karya anda atau memetik penerbitan lain seperti buku, artikel, atau laman web. Satu-satunya perbezaan antara nota kaki dan nota akhir adalah di mana ia muncul dalam dokumen anda.
Seperti namanya, nota kaki dilampirkan ke bahagian bawah halaman yang mengandungi ayat yang sesuai dengannya. Catatan, sebaliknya, ditambahkan pada akhir bahagian atau dokumen. Mana yang harus anda gunakan dalam penulisan anda bergantung pada pilihan peribadi anda atau — jika anda menulis untuk sekolah atau bekerja — standard penerbitan organisasi anda.
Cara Memasukkan Nota Kaki dan Catatan
Nyalakan Microsoft Word, dan kemudian buka dokumen yang ingin anda tambahkan nota kaki (atau buat dokumen baru jika anda baru memulakannya). Tukar ke tab "Rujukan" di Word's Ribbon.
Di sini, anda akan menemui banyak ciri berguna untuk memberi keterangan teks anda, termasuk alat untuk memasukkan senarai isi, menambahkan petikan, dan menghasilkan bibliografi. Kumpulan kedua pada tab ini mengandungi ciri nota kaki dan nota akhir yang kami mahukan.
Untuk menambah nota kaki, letakkan titik penyisipan dalam teks anda di mana anda mahu nota kaki muncul, dan kemudian klik butang "Masukkan Nota Kaki".
Word menambah nombor superskrip kecil di mana anda meletakkan titik penyisipan.
Dan kemudian segera mengalihkan fokus ke panel nota kaki dan meletakkan titik penyisipan pada nota kaki baru anda, jadi anda boleh mula menaipnya dengan segera.
Nota kaki muncul di bahagian bawah halaman di bawah garis mendatar pendek. Setiap kali anda menambah nota kaki di halaman ini, nombor lain akan ditambahkan ke dalam senarai.
Setelah anda menambah nota kaki anda, anda boleh mengarahkan kursor anda ke atas penanda rujukan setiap ayat untuk melihat pratonton nota kaki dalam teks.
Anda juga dapat mengetuk dengan cepat antara nota kaki di kedua teks utama dan senarai nota kaki di bahagian bawah halaman dengan mengklik butang "Nota Kaki Selanjutnya" di bar navigasi.
Atau, klik anak panah menu lungsur pada butang "Nota Kaki Selanjutnya" untuk memilih pilihan navigasi yang lain. Anda boleh memilih untuk pergi ke nota kaki sebelumnya atau pergi ke nota akhir yang berikutnya atau sebelumnya.
Langkah memasukkan nota akhir pada dasarnya sama. Letakkan titik penyisipan anda di mana anda ingin memberi penjelasan, dan kemudian klik butang "Masukkan Nota Catatan" pada tab "Rujukan" pada Pita Word.
Sama seperti nota kaki, Word melampirkan nombor superskrip yang mengandungi nota akhir. Tetapi kali ini, senarai nota yang dihasilkannya muncul di hujung bahagian semasa atau di akhir dokumen (anda boleh menyesuaikan di mana ia muncul, dan kami akan membincangkannya sedikit demi sedikit).
Cara Mengkonfigurasi Nota Kaki dan Catatan pada Word 2016
Word mempunyai tetapan lalai asas untuk nota kaki dan nota akhir, tetapi anda boleh menyesuaikan tetapan ini kapan saja dari menu pada tab Rujukan.
Klik anak panah di sudut kanan bawah menu "Nota Kaki".
Ini memaparkan tetingkap Nota Kaki dan Nota Catatan di mana anda boleh menyesuaikan lokasi, penampilan, dan format semua nota kaki dan nota akhir anda.
Tukar Lokasi Nota Kaki dan Catatan
Secara lalai, Word meletakkan nota kaki di bahagian bawah halaman dan nota akhir di akhir dokumen, tetapi anda boleh mengubah tempat nota ini muncul.
Di bawah "Lokasi" dalam menu Nota Kaki dan Catatan, cari pilihan "Nota Kaki" (ia harus dipilih secara lalai ketika pertama kali membuka menu). Buka menu lungsur di sebelah kanan pilihan itu dan anda boleh mengubah lokasi nota kaki anda ke bahagian bawah halaman atau di bawah teks. Sekiranya anda memilih pilihan yang terakhir, Word meletakkan nota kaki anda tepat setelah bahagian utama teks dan bukannya di bahagian bawah halaman.
Untuk menukar lokasi akhir nota akhir, pilih pilihan "Catatan", dan kemudian buka menu lungsur di sebelah kanannya. Di sana, anda boleh menukar penempatan nota akhir ke akhir bahagian semasa atau akhir dokumen.
Tukar Nota Kaki ke Nota Catatan (dan Naib Versa)
Pilihan lain adalah menukar semua nota kaki anda ke nota akhir atau sebaliknya. Daripada menukar masing-masing secara berasingan, pilihan ini membolehkan anda mengubah semuanya sekaligus. Sekiranya anda mengusahakan dokumen dengan banyak nota, pilihan ini sangat berguna.
Di bawah bahagian "Lokasi" pada menu Nota Kaki dan Catatan, klik butang "Tukar".
Kotak dialog Tukar Nota muncul, memberi anda tiga pilihan: 1) Tukar Semua Nota Kaki ke Nota Catatan, 2) Tukar Semua Catatan Nota ke Nota Kaki, dan 3) Tukar Nota Kaki dan Nota Catatan. Pilih pilihan yang anda mahukan, dan kemudian klik butang "OK".
Tukar Susun atur Nota Kaki dan Catatan
Secara lalai, Word membuat senarai nota kaki dan nota akhir dengan susun atur yang sama dengan halaman di mana mereka muncul. Walau bagaimanapun, anda boleh menyesuaikannya dari tetingkap Nota Kaki dan Catatan dengan mengklik menu lungsur "Lajur" dan memilih bilangan lajur yang ingin anda gunakan.
Anda boleh menetapkan nota kaki dan nota akhir anda untuk dipaparkan hingga empat lajur berbeza di halaman.
Sesuaikan Format Nota Kaki dan Catatan
Word juga membolehkan anda memilih dari beberapa pilihan untuk memformat bagaimana nota kaki dan nota akhir anda diberi nombor. Sebaiknya memilih sistem penomboran yang berbeza untuk setiap jenis nota, terutamanya jika anda menggunakan gabungan nota kaki dan nota akhir dalam dokumen yang sama. Ini membantu anda dan pembaca anda membezakan kedua-duanya dengan cepat.
Di bahagian Format, klik anak panah dropdown di sebelah kanan pilihan "Format Nombor". Pilih format nombor yang anda inginkan.
Anda juga boleh melabelkan nota anda dengan simbol khusus dan bukannya sistem penomboran standard. Di sebelah pilihan Custom Mark, klik butang "Simbol".
Menu Simbol akan terbuka. Pilih simbol yang ingin anda gunakan untuk melabelkan nota anda, dan kemudian klik butang "OK".
Ikon yang anda pilih akan muncul di kotak "Mark Khusus", dan Word sekarang akan menggunakan simbol ini untuk melabelkan catatan anda.
Secara lalai, Word menghitung nota kaki dan nota akhir dalam siri individu bermula pada “1” (atau a , i , I , dll.) Dan berterusan sepanjang dokumen. Walau bagaimanapun, anda boleh menyesuaikan titik permulaan dan kesinambungan nota anda.
Sekiranya anda mahu nota kaki atau nota akhir anda bermula di tempat yang lain daripada nombor pertama dalam siri ini (contohnya, 2 dan bukan 1 ), klik anak panah di kotak lungsur "Start At" untuk menambah atau menurunkan nilai permulaan. Salah satu contoh di mana ini mungkin berguna adalah jika anda menulis buku yang mengandungi catatan akhir dan anda menyimpan setiap bab sebagai dokumen Word yang berasingan. Anda boleh mengkonfigurasi dokumen setiap bab untuk mula menghitung nota akhir di mana bab terakhir ditinggalkan.
Untuk mengubah kesinambungan siri penomboran anda, klik anak panah menu lungsur di sebelah pilihan "Penomboran".
Anda akan melihat tiga pilihan untuk menghitung nota kaki dan nota akhir anda: Berterusan, Mulakan Semula Setiap Bahagian, dan Mulakan Semula Setiap Halaman. Sekiranya anda mahu nota kaki dan nota akhir anda diberi nombor berterusan dari awal dokumen anda hingga akhir, pilih pilihan "Berterusan". Sekiranya anda lebih suka nota anda diberi nombor mengikut bab atau bahagian, pilih pilihan "Mulakan Semula Setiap Bahagian". Atau pilih "Mulakan Semula Setiap Halaman" untuk menghitung nota anda mengikut halaman.
Terapkan Perubahan Anda pada Dokumen
Setelah mengkonfigurasi pilihan di atas, anda perlu memilih bagaimana anda mahu perubahan anda diterapkan pada dokumen anda. Di bahagian bawah menu, klik anak panah menu lungsur di sebelah pilihan "Terapkan Perubahan Untuk".
Jika anda ingin perubahan anda berlaku pada setiap halaman dan bagian dokumen anda, pilih opsi "Seluruh Dokumen". Atau pilih "Bahagian ini" untuk menerapkan perubahan hanya pada bahagian dokumen yang sedang Anda masuki. (Perhatikan bahawa pilihan ini tidak akan muncul jika anda tidak mempunyai jeda bahagian dalam dokumen anda.)
Setelah anda berpuas hati dengan tetapan anda, klik butang "Terapkan" di kanan bawah menu.
Anda juga dapat memasukkan nota kaki baru menggunakan tetapan yang anda pilih dengan mengklik butang "Masukkan" di sudut kiri bawah menu.
Cara Merujuk Nota Kaki dan Catatan Akhir di Word 2016
Sekiranya anda ingin menggunakan nota kaki atau nota yang sama lebih dari sekali di seluruh teks anda, ada cara mudah untuk melakukannya tanpa perlu memasukkan perkara yang sama berulang kali.
Letakkan titik penyisipan anda di mana anda mahu rujukan dimasukkan ke dalam teks. Pada tab Rujukan, klik butang "Rujukan Silang".
Di tetingkap Rujukan Silang, pilih "Nota Kaki" atau "Nota Catatan" dari menu lungsur "Jenis Rujukan".
Seterusnya, klik menu lungsur "Sisipkan Rujukan Ke".
Pilihan "Nota Nota Kaki" memasukkan nombor nota kaki dalam teks biasa, sementara pilihan "Nota Nota Kaki (Diformat)" memasukkan bilangan nota kaki dalam superskrip. Pilihan "Nombor Halaman" memasukkan nombor halaman yang dirujuk dan bukannya nombor nota kaki. Pilihan "Di Atas / Bawah" memasukkan perkataan "Di Atas" atau "Di Bawah" bergantung pada di mana nota kaki asal muncul berkaitan dengan rujukan silang. Pilih pilihan yang anda mahukan.
Word membolehkan anda membuat hyperlink antara rujukan silang sehingga anda dapat dengan mudah menemui nota kaki yang sama di mana sahaja ia terdapat dalam dokumen anda. Pilihan "Sisipkan sebagai Hyperlink" dicentang secara lalai, sehingga Anda dapat mengklik rujukan silang apa pun dan secara automatik dibawa ke bahagian dokumen yang berisi nota kaki yang asli. Kami mengesyorkan agar pilihan ini dicentang, tetapi anda boleh mencentangnya jika anda mahu.
Di bawah pilihan "Untuk nota kaki mana", pilih nota kaki yang ingin anda rujuk silang, dan kemudian klik butang "Masukkan" di bahagian bawah menu.
