Cara Faks Dokumen Dari Telefon Pintar Anda
Anda boleh menandatangani dokumen PDF dari telefon, tablet, atau komputer lain dan menghantar e-mel kepada seseorang. Tetapi beberapa organisasi masih tidak menerima dokumen melalui e-mel - anda mungkin perlu faks dokumen sebagai gantinya.
Tidak, anda tidak boleh menggunakan sambungan telefon pintar anda sebagai mesin faks atau modem dial-up. Anda perlu bergantung pada aplikasi atau perkhidmatan pihak ketiga yang melakukan faks untuk anda, sama seperti anda menghantar faks sesekali dari PC anda.
Ya, Ini Akan Membebankan Anda
BERKAITAN: Cara Menghantar dan Menerima Faks Secara Online Tanpa Mesin Faks atau Talian Telefon
Anda tidak akan menemui aplikasi yang membolehkan anda menghantar faks tanpa had secara percuma. Setiap aplikasi yang anda dapati di sini akan dikenakan biaya untuk digunakan secara berkala. Beberapa aplikasi mungkin membolehkan anda menghantar segelintir halaman secara percuma, tetapi itu sahaja. Perkhidmatan ini harus mengekalkan nombor telefon dan bersambung dengan rangkaian telefon untuk anda. Telefon pintar anda tidak boleh berfungsi sebagai modem dial-up, jadi anda bergantung pada pelayan perkhidmatan untuk melakukan pengangkatan yang berat.
Tetapi, walaupun ini akan membebankan anda, ia dapat menjimatkan wang dan lebih senang daripada yang lain. Alternatifnya ialah membayar menggunakan mesin faks di kedai, atau membeli mesin faks anda sendiri dan menghubungkannya ke talian telefon. Kedua-duanya mungkin akan jauh lebih mahal jika anda hanya perlu menghantar beberapa faks.
Kaedah ini juga membolehkan anda melakukan semuanya secara elektronik. Anda boleh menandatangani dan mengisi dokumen PDF di telefon anda dan faksinya. Atau, gunakan kamera telefon anda untuk mengimbas dokumen kertas dan faksinya.
Aplikasi iPhone atau Android
Cari "faks" di App Store dan anda akan mendapat banyak pilihan, tetapi tidak ada aplikasi yang benar - benar percuma, dan sebilangan kecil yang menyediakan beberapa halaman faks percuma biasanya terhad hanya pada beberapa halaman sebelum mereka mula mengecas anda.
Tetapi ada masalah yang lebih besar - sebahagian besar masa ketika anda memerlukan faks sesuatu, anda mengirim faks dokumen yang mengandungi maklumat yang sangat peribadi - ini adalah penjagaan kesihatan dan pemerintah yang cenderung memerlukan perkara faks, dan mereka juga berurusan dengan maklumat peribadi anda.
Anda tidak boleh mempercayai sesiapa sahaja untuk mengendalikan maklumat peribadi anda melalui faks. Oleh itu, kami mempunyai beberapa cadangan untuk anda.
Pengguna Kuasa: RingCentral Fax
Sekiranya anda akan menghantar faks sensitif sepanjang masa, atau anda bekerja di sebuah syarikat dan anda cuba memilih perkhidmatan, RingCentral Fax, yang sebahagiannya dimiliki oleh Cisco dan AT&T, mungkin merupakan pilihan terbaik untuk keperluan anda, terutamanya kerana mereka mempunyai banyak ciri keselamatan dan sokongan yang baik untuk pelbagai pengguna dengan talian faks yang berasingan.
Mereka juga mempunyai aplikasi mudah alih yang sangat licin yang mungkin merupakan salah satu cara terbaik untuk menangani faks, atau anda boleh menghantar faks melalui e-mel. Ia mempunyai semua ciri lain yang dapat anda bayangkan, termasuk integrasi dengan Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, dan anda bahkan dapat memperoleh nombor bebas tol. Ia juga memiliki banyak fitur keamanan yang berguna untuk perniagaan atau orang yang menyebarkan maklumat yang selamat.
Sudah tentu, jika anda hanya mahu menghantar beberapa faks, anda boleh mendaftar salah satu rancangan murah mereka ... dan kemudian batalkan selepas satu atau dua bulan.
Pengguna sekali-sekala:
Sekiranya anda hanya ingin menghantar beberapa faks sesekali, anda juga boleh memilih eFax, yang terkenal sebagai syarikat yang pada dasarnya mencipta faks secara digital. Mereka mempunyai aplikasi mudah alih yang bagus yang membolehkan anda berdua menghantar dan menerima faks.
Sekiranya anda hanya perlu menghantar faks sekali-sekala, kami juga mengesyorkan MyFax, yang membolehkan anda menghantar hingga 10 halaman percuma tanpa perlu membayar. Ini tidak banyak terdengar, tetapi lebih banyak halaman per bulan daripada kebanyakan orang yang harus faks setiap tahun. Sekiranya anda perlu menghantar lebih banyak halaman setiap bulan, anda boleh menaik taraf ke rancangan biasa.
Kedua-dua penyedia ini mempunyai reputasi baik dan dimiliki oleh syarikat besar yang sama yang telah melakukan ini selama bertahun-tahun. Ia bukan operasi terbang malam. Mereka mungkin tidak mempunyai semua ciri keselamatan yang dimiliki RingCentral, tetapi anda tidak perlu bimbang siapa yang mempunyai maklumat peribadi anda.
Faks Melalui E-mel
Sekiranya anda menggunakan Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet, atau beberapa sistem operasi lain, anda selalu boleh mendaftar ke RingCentral, eFax, atau MyFax dan kemudian menggunakan laman web mereka untuk menghantar faks - atau anda boleh menggunakan faks mereka melalui e-mel ciri.
BERKAITAN: Tandatangani Dokumen PDF Tanpa Mencetak dan Mengimbasnya Dari Mana-mana Peranti
Hampir semua penyedia membiarkan anda menghantar faks dengan menghantar dokumen ke nombor yang anda cuba fakskan melalui e-mel, digabungkan dengan akhir yang tersuai. Contohnya, jika anda ingin mengirim faks ke 800-555-1212, anda akan menghantar dokumen tersebut ke e-mel seperti [email protected] (bukan alamat sebenar)
Mampu menghantar faks melalui e-mel bermaksud bahawa mana-mana peranti mudah alih dapat menghantar faks dengan mudah tanpa perlu memasang aplikasi tambahan.
Pada akhirnya, tidak ada satu pun aplikasi faks terbaik untuk semua orang. Sekiranya anda perlu menghantar beberapa halaman secara berterusan, perkhidmatan berasaskan langganan seperti RingCentral atau eFax boleh menjadi yang terbaik. Sekiranya anda ingin menghantar faks cepat, MyFax mungkin merupakan pertaruhan terbaik anda.
Sekiranya anda menggunakan platform telefon pintar yang lain (seperti Windows Phone), pertaruhan terbaik anda ialah mencari perkhidmatan faks yang membolehkan anda faks melalui e-mel, yang pada amnya merupakan cara termudah dan terbaik untuk menghantar faks.
Kredit Gambar: Karl Baron di Flickr
