Cara Mengurangkan Ukuran Dokumen Microsoft Word

Dokumen Word dapat memperoleh dokumen yang sangat besar dan panjang yang sangat rumit dengan banyak gambar, fon, dan objek lain yang tersemat. Tetapi sepertinya dokumen boleh tumbuh dengan tangan tanpa alasan sama sekali. Sekiranya anda berurusan dengan dokumen besar, berikut adalah beberapa perkara yang boleh anda cuba mengurangkan saiz failnya.

Apabila anda mempunyai dokumen Word yang terlalu besar, perkara pertama yang anda akan cuba ialah memampatkan gambar di dalamnya. Ini sebahagiannya kerana laman web seperti How-To Geek telah menulis artikel komprehensif yang menerangkan bagaimana melakukan ini, dan sebahagiannya kerana, gambar, nampaknya ukuran dokumen Word nampaknya tidak masuk akal. Anda harus terus maju dan ikuti petua yang kami tulis dalam artikel itu kerana jika anda mempunyai gambar, mereka akan membantu anda.

Tetapi jika anda belum mendapat gambar, atau anda mengikuti petua tersebut dan perlu mengurangkan ukuran fail lebih banyak, kami membuat anda dilindungi. Kami mempunyai banyak petua untuk dikongsi, jadi kami membahagikannya kepada beberapa perkara yang pasti akan membantu mengurangkan ukuran dokumen Word, perkara-perkara yang mungkin dapat membantu, dan beberapa petua yang sering disarankan yang tidak boleh anda ganggu .

Mari kita mulakan.

Petua yang Pasti Membantu Mengurangkan Ukuran Dokumen

Tidak setiap tip yang anda dapati berguna untuk anda. Kadang-kadang ini kerana ia tidak berlaku untuk keadaan anda (jika anda tidak mempunyai gambar maka petua untuk memampatkan gambar tidak akan berguna) tetapi kadang-kadang petua itu salah. Kami telah menguji semua petua di bahagian ini, jadi kami tahu ia berfungsi.

Tukarkan Dokumen Anda ke Format DOCX

Microsoft mengeluarkan format DOCX di Office 2007, jadi jika anda masih menggunakan format .doc, sudah waktunya untuk menukar. Jenis fail .docx yang lebih baru pada asasnya berfungsi sebagai fail ZIP dengan memampatkan kandungan dokumen, jadi dengan menukar fail .doc ke format .docx akan menjadikan dokumen anda lebih kecil. (Ini juga berlaku untuk format Office lain seperti Excel (.xls hingga .xslx), PowerPoint (.ppt hingga .pptx) dan Visio (.vsd hingga .vsdx).)

Untuk menukar fail .doc anda, buka di Word dan klik Fail> Maklumat> Tukar.

Klik "OK" pada prompt yang muncul, klik butang "Simpan", dan Word menukar dokumen anda menjadi .docx. Word melakukan penukaran ini dengan membuat versi versi baru dari dokumen dalam format baru, jadi anda masih akan menyediakan versi .doc lama anda.

Kami mengujinya dengan contoh fail .doc 20 halaman yang mengandungi enam gambar, pelbagai jadual, dan tanda pemformatan. Fail .doc asal ialah 6,001KB, tetapi fail .docx yang ditukar hanya seberat 721KB. Itu 12% dari ukuran asal. Tidak ada yang lain yang kami sarankan di bawah ini yang akan melakukan lebih banyak untuk mengurangkan ukuran fail anda, jadi jika anda mempunyai fail .doc anda boleh menukar menjadi .docx, kerja anda mungkin akan selesai.

Masukkan Gambar Anda Daripada Menyalin dan Menampalnya

Apabila anda menyalin dan menampal gambar ke dalam dokumen anda, Word membuat andaian tertentu mengenai cara menghadapinya. Salah satu anggapan ini adalah bahawa anda mahu gambar yang ditampal menjadi format BMP, yang merupakan jenis fail yang besar, atau kadang-kadang PNG, yang masih cukup besar. Alternatif sederhana adalah menampal gambar anda ke dalam program penyuntingan, simpan sebagai format yang lebih kecil seperti JPG, dan kemudian gunakan Sisipkan> Gambar untuk memasukkan gambar ke dalam dokumen anda sebagai gantinya.

Menampal tangkapan skrin kecil di bawah terus ke dokumen Word yang kosong sehingga ukuran dokumen itu meningkat dari 22 KB ke 548 KB.

Menampal tangkapan skrin itu ke dalam Cat, menyimpannya sebagai JPG, dan kemudian memasukkan JPG ke dalam dokumen kosong menyebabkan dokumen itu melonjak hanya 331 KB. Lebih dari 40% lebih kecil. Lebih baik lagi, menggunakan format GIF menghasilkan dokumen yang lebih kecil daripada 60%. Ditingkatkan, itulah perbezaan antara dokumen 10 MB dan dokumen 4 MB.

Sudah tentu, anda tidak boleh melepaskannya dengan ini. Kadang kala, anda memerlukan kualiti gambar yang lebih baik yang ditawarkan oleh format seperti BMP dan PNG. Tetapi jika gambar kecil atau anda tidak memerlukan kualiti yang sangat tinggi, menggunakan format yang lebih ringan dan memasukkan gambar dapat membantu.

Semasa Anda Menyimpan Imej Anda, Lakukan Penyuntingan Anda

Apabila anda mengedit gambar di Word, ia menyimpan semua pengeditan gambar anda sebagai sebahagian daripada dokumen. Maksudnya jika anda memotong gambar dalam dokumen anda, Word masih mengekalkan gambar asli sepenuhnya. Tukar gambar menjadi hitam putih, dan Word masih mengekalkan gambar warna penuh yang asal.

Ini meningkatkan ukuran dokumen anda secara tidak perlu, jadi ketika anda membuat perubahan pada gambar anda, dan anda pasti tidak perlu mengembalikan gambar tersebut, anda dapat meminta Word membuang data penyuntingan.

Tetapi lebih baik daripada membuang data yang tidak diperlukan dari dokumen anda, tidak semestinya mempunyai data yang tidak diperlukan dalam dokumen anda. Sebarang pengeditan yang boleh anda buat, walaupun yang mudah seperti memotong atau menambahkan anak panah, sebaiknya dilakukan dalam penyunting gambar sebelum anda memasukkan gambar ke dalam dokumen.

Memampatkan Semua Imej Anda dalam Sekejap

Ya, kami mengatakan pada awalnya bahawa artikel ini mengenai cara lain untuk mengurangkan ukuran fail anda, tetapi kebanyakan artikel mengenai perkara ini memberitahu anda cara memampatkan gambar anda satu demi satu (termasuk artikel kami), dan di sini di How-To Geek kita semua berusaha mencari kaedah yang lebih baik untuk melakukan sesuatu.

Klik Fail> Simpan Sebagai> Lebih Banyak Pilihan. (Anda mungkin memiliki "Simpan Salinan" daripada "Simpan Sebagai" jika Anda menghidupkan OneDrive dengan AutoSave.)

Ini membuka kotak dialog "Simpan Sebagai", di mana anda mengakses beberapa pilihan tambahan. Klik Alat> Kompres Gambar.

Ini membuka panel "Kompres gambar", di mana anda dapat menentukan kompresi apa yang ingin anda gunakan pada semua gambar anda sekaligus.

Pilihan "Terapkan hanya pada gambar ini" berwarna abu-abu kerana ini adalah alat semua atau tidak ada - sama ada semua gambar anda akan menggunakan pilihan ini semasa anda menyimpan dokumen atau tidak ada yang akan. Oleh itu, jika anda ingin memilih pilihan yang berbeza untuk gambar yang berbeza, ini tidak akan berfungsi untuk anda. Tetapi jika anda ingin memampatkan semua gambar anda dalam satu masa, ini adalah pilihan untuk digunakan.

Pilih pilihan anda, klik "OK" dan kemudian simpan versi baru dokumen anda dengan semua gambar dimampatkan.

Berhenti Menyematkan Fon dalam Dokumen Anda

Melainkan jika anda menggunakan fon yang tidak biasa dari galaksi yang jauh, hampir pasti bahawa sesiapa sahaja yang anda bagikan dokumen anda akan dapat membacanya menggunakan salinan Word mereka (atau alternatif percuma seperti Libre Office). Oleh itu, mengapa anda ingin membuang ruang dalam fail anda dengan memasukkan fon? Hentikan ini dengan pergi ke Fail> Pilihan> Simpan dan matikan pilihan "Benamkan fon dalam fail".

Anda mungkin berfikir bahawa ini tidak akan membawa banyak perbezaan, tetapi anda akan salah. Jika anda menghidupkan penyematan font dan mematikan pilihan "Jangan sematkan font sistem umum", perbezaan ukuran fail hampir 2 MB. Walaupun dengan "Jangan masukkan fon sistem biasa" dihidupkan (yang bermaksud fon seperti Calibri, Arial, Courier New, Times New Roman, dan sebagainya tidak disertakan), failnya masih hampir 1.3 MB lebih besar.

Jadi ya, hentikan penyematan fon dalam dokumen anda.

BERKAITAN: Cara Menetapkan Font Lalai di Word

Berhenti Menyematkan Fail Lain Sekiranya Anda Boleh

Kami baru-baru ini menunjukkan kepada anda cara menanam atau memautkan spreadsheet Excel dalam dokumen Word (dan anda boleh melakukannya dengan fail lain, seperti persembahan PowerPoint atau diagram Visio juga). Sekiranya anda dapat membuat pautan ke hamparan dan bukannya menyisipkannya, anda akan menyimpan sebahagian besar saiz fail Excel. Anda tidak akan menyimpan semuanya, kerana spreadsheet yang dipautkan masih akan menambahkan beberapa ukuran, tetapi dokumen anda akan jauh lebih kecil dengan pautan daripada embed penuh. Sudah tentu, ada kelemahan untuk menghubungkan dan juga faedah, jadi pastikan untuk membaca artikel itu untuk memahaminya sebelum anda melakukan ini.

Berhenti Menyimpan Gambar Kecil untuk Dokumen

Kembali pada hari itu, Word membolehkan anda menyimpan gambar kecil dokumen supaya Windows dapat menunjukkan pratonton kepada anda dalam File Explorer. Hari-hari ini, File Explorer dapat melakukan ini sendiri dan tidak memerlukan bantuan dari Word, tetapi pilihannya masih ada dalam dokumen anda. Dalam dokumen ujian 721KB kami, menghidupkan pilihan ini meningkatkan ukuran fail menjadi 3247 KB. Itu saiznya 4.5 kali ganda dari fail asal β€” tanpa apa-apa. Anda akan mendapat tetapan ini di Fail> Info> Properties> Advanced Properties.

Matikan kotak centang "Simpan gambar kecil untuk semua dokumen Word" dan klik "OK."

Nama pilihan ini agak mengelirukan kerana mematikannya di sini hanya akan mempengaruhi dokumen yang anda buka, walaupun tertulis, "semua dokumen Word." Sekiranya ini dihidupkan secara lalai ketika anda membuat dokumen, maka anda perlu mematikannya dalam templat Normal.dotx dan Microsoft telah memberikan arahan yang sangat baik untuk melakukan ini jika anda tidak pasti caranya.

Anda juga boleh mematikan tetapan ini dalam dialog "Simpan Sebagai", yang disebut "Simpan lakaran kecil" yang sedikit lebih tepat.

Keluarkan Maklumat Peribadi dan Tersembunyi dari Dokumen Anda

Bukan sahaja maklumat peribadi menambah ukuran dokumen anda, tetapi juga berpotensi memberi pembaca anda maklumat yang tidak anda inginkan. Mungkin ada juga maklumat yang telah diformat sebagai tersembunyi, dan jika anda tidak memerlukan teks tersembunyi ini dalam dokumen, mengapa tidak menyingkirkannya?

Keluarkan maklumat yang tidak perlu ini dari dokumen anda dengan menuju ke Fail> Info> Periksa Masalah dan kemudian klik butang "Periksa Dokumen"

Pastikan "Properti Dokumen dan Maklumat Peribadi" dihidupkan dan kemudian klik "Periksa." Setelah Inspektor selesai berjalan, klik "Buang Semua" di bahagian "Properties Dokumen dan Maklumat Peribadi".

Tindakan ini mengurangkan saiz fail ujian kami sebanyak 7 KB, jadi jumlahnya tidak banyak. Walau bagaimanapun, adalah amalan yang baik untuk membuang maklumat peribadi dari fail anda, jadi anda mungkin harus tetap melakukannya Berhati-hatilah bahawa anda tidak dapat memulihkan data ini setelah menghapusnya, jadi pastikan anda gembira sebelum mengeluarkannya. Anda boleh melakukan perkara yang sama untuk pilihan "Kandungan Tidak Terlihat" dan "Teks Tersembunyi", tetapi ini hanya akan menjadikan fail anda lebih kecil jika anda mempunyai kandungan tersembunyi.

Matikan AutoRecover (Sekiranya Anda Berani)

Salah satu ciri hebat Word - sebenarnya, salah satu ciri hebat setiap aplikasi Office - adalah AutoRecover. Fungsi ini membuat sandaran berkala fail anda semasa anda bekerja, jadi jika Word mogok atau komputer anda dimulakan semula tanpa diduga (seperti ketika Windows melakukan kemas kini sistem semalaman), anda akan disajikan dengan versi dokumen terbuka yang dipulihkan secara automatik pada masa anda mula Perkataan. Sudah tentu, semua versi ini menambah ukuran fail anda, jadi jika anda mematikan AutoRecover, fail anda akan lebih kecil.

Pergi ke Fail> Pilihan> Simpan dan matikan pilihan "Simpan maklumat Pemulihan Auto setiap [x minit]".

Ini tidak akan memberi perbezaan langsung, tetapi ia akan menghentikan versi AutoRecover baru ditambahkan ke fail semasa anda mengusahakannya.

Hanya diberi amaran bahawa anda tidak akan lagi mempunyai versi AutoRecover jadi jika Word terhenti atau ditutup tanpa diduga, anda akan kehilangan semua kerja anda sejak kali terakhir anda menyimpannya.

Salin Segala-galanya ke dalam Dokumen Baru

Semasa anda mengusahakan dokumen, Word menyimpan pelbagai perkara di latar belakang untuk membantu anda. Kami telah menunjukkan cara mematikannya di mana mungkin, dan cara menghapus data yang dikumpulkan oleh Word, tetapi kemungkinan masih ada perkara dalam dokumen anda yang tidak anda perlukan. Sekiranya anda merasa tertakluk pada ukuran dokumen seperti ini, anda boleh membuat dokumen baru dan kemudian menyalin semuanya ke dalamnya.

Mulakan dengan membuat dokumen kosong baru. Pilih semua kandungan dalam dokumen semasa anda dengan menekan Ctrl + A. Dalam dokumen baru, tekan Ctrl + V untuk menampal semuanya. Ini menyalin semua teks, bahagian, pemformatan, pilihan susun atur halaman, penomboran halaman anda - semua yang anda perlukan.

Dokumen baru anda tidak akan menyimpan latar belakang sebelumnya, maklumat AutoRecover, atau versi sebelumnya, dan ini akan mengurangkan ukuran fail.

Ingatlah bahawa melakukan ini akan menyalin semua data penyuntingan dalam gambar anda, jadi anda mungkin ingin menghapusnya dari dokumen asal terlebih dahulu sebelum menyalin semuanya ke dokumen baru anda. Sekiranya tidak, itu bukan masalah besar. Anda masih boleh mengeluarkannya dari dokumen baru anda.

Kami tidak dapat memberitahu anda berapa banyak yang akan dijimatkan, kerana ia mungkin dari beberapa kilobyte hingga banyak megabyte, tetapi selalu perlu dilakukan jika anda ingin menghilangkan lemak sebanyak mungkin dari dokumen anda.

Sebagai bonus, kami juga melihat salinan / tampal ini ke trik dokumen baru menyelesaikan kesilapan pelik dalam dokumen Word yang sukar dijejaki sebaliknya.

Petua yang Mungkin Membantu Mengurangkan Ukuran Dokumen

Beberapa petua nampaknya akan membantu, tetapi kami tidak dapat memperoleh hasil yang positif. Kami tidak mengatakan bahawa mereka tidak akan membantu mengurangkan ukuran fail anda, tetapi sepertinya anda memerlukan sekumpulan keadaan tertentu untuk mendapatkan faedah daripadanya. Kami sangat mengesyorkan mencuba petua dari bahagian sebelumnya terlebih dahulu, dan kemudian memberikannya jika anda perlu

Matikan Simpan Latar Belakang

Semakin rumit dokumen, dan semakin lama sejak anda menyimpannya, semakin lama masa yang diperlukan untuk disimpan apabila anda mengklik butang "Simpan". Untuk mengatasi ini, Word mempunyai tetapan di File> Options> Advanced bernama "Allow background save."

Tetapan ini diaktifkan secara lalai dan menyimpan dokumen di latar belakang semasa anda mengusahakannya. Ideanya adalah bahawa apabila anda mengklik "Simpan", akan ada lebih sedikit perubahan untuk disimpan, dan ini akan menjimatkan lebih cepat. Ini sebahagian besarnya adalah kemunduran pada hari-hari ketika Word menggunakan sumber daya sistem yang jauh lebih besar, dan pada sistem moden, ini mungkin tidak diperlukan, terutama jika anda tidak mengedit dokumen yang sangat panjang atau rumit.

Juri tidak mengetahui apakah ini memberi perbezaan pada ukuran fail. Meninggalkan terbuka dokumen dengan tetapan ini tidak membuat apa-apa perbezaan dengan saiz dokumen ujian kami (sedangkan meninggalkan AutoRecover dihidupkan lakukan meningkatkan saiz fail). Melakukan pengubahsuaian dalam jangka waktu sekitar 30 minit juga tidak menyebabkan ukuran dokumen berubah secara signifikan, terlepas dari apakah "Izinkan penyimpanan latar belakang" dihidupkan atau dimatikan. Tidak juga mematikannya mengubah seberapa cepat dokumen disimpan.

Ringkasnya: ini terpulang kepada anda. Sekiranya mematikannya tidak mengurangkan ukuran fail anda maka biarkanlah, kerana apa sahaja yang Word lakukan untuk menyimpan dokumen anda secara automatik adalah perkara yang baik.

Tukar ke RTF dan Kemudian Tukar Kembali ke DOCX

RTF bermaksud Format Teks Kaya, dan ini adalah standard terbuka untuk dokumen yang menyediakan pemformatan sedikit lebih banyak daripada teks biasa, tetapi tidak semua lonceng dan peluit DOCX. Idea untuk menukar DOCX ke RTF adalah bahawa ia menghilangkan semua pemformatan tambahan dan data tersembunyi sehingga apabila anda menyimpan RTF anda kembali sebagai fail DOCX, ukuran fail akan lebih kecil.

Mengubah 20 halaman kami, dokumen ujian 721 KB menjadi RTF menjadikan ukuran fail menjadi 19.5 MB (jadi jangan gunakan RTF jika anda mahukan fail kecil). Mengubahnya kembali ke DOCX menghasilkan fail berukuran 714 KB. Itu penjimatan 7 KB β€” kurang dari 1% β€”dan kerana RTF tidak dapat menangani beberapa pemformatan jadual sederhana yang kami gunakan, kami harus memformat ulang .... yang menjadikan ukurannya kembali ke 721 KB.

Nampaknya ini tidak akan membawa banyak faedah kepada dokumen anda, terutamanya apabila DOCX moden mempunyai begitu banyak kemampuan pemformatan yang tidak dapat dikendalikan oleh RTF.

Tukar ke HTML dan Kemudian Tukar Kembali ke DOCX

Ini adalah idea yang sama dengan menukar ke RTF, kecuali HTML adalah format web. Ujian penukaran kami menunjukkan hasil yang hampir sama dengan menggunakan RTF.

Kami mencuba ini pada fail DOCX 721 KB, dan ia mengubahnya menjadi fail HTML 383 KB. Mengubahnya kembali ke DOCX menghasilkan fail 714 KB. Ini adalah penjimatan 1%, tetapi ia tidak sesuai dengan pemformatan, terutamanya tajuk, dan ini mesti dibuat semula.

Buka zip Dokumen dan Kompresnya

Dokumen DOCX adalah fail yang dimampatkan, seperti arkib yang anda buat dengan 7-Xip atau WinRar. Ini bermaksud anda boleh membukanya dengan salah satu alat tersebut dan melihat semua kandungannya. Satu petua yang mungkin anda lihat adalah mengekstrak semua fail dari DOCX anda, menambahkannya ke arkib termampat, dan kemudian menamakan semula arkib tersebut menjadi pelanjutan fail DOCX. Hai presto, anda mempunyai dokumen Word yang telah dimampatkan! Secara teori, ini terdengar masuk akal tetapi dengan menggunakan format 7-Zip dan WinRar dan pelbagai format arkib, kami mendapati bahawa setiap kali kami cuba membuka fail .docx yang telah kami buat, Word memberitahu kami bahawa fail tersebut telah rosak.

Mungkin ada kelebihan dalam idea ini - fail 721 KB kami hanya menjadi 72 KB - tetapi kami tidak akan mengesyorkannya kecuali anda ingin menghabiskan banyak masa bermain-main dengannya untuk mencuba dan membuatnya berfungsi. Juga, penjimatan mungkin kerana proses pemampatan telah menghapus / memampatkan sesuatu yang menghentikan Word daripada membuka dokumen, tetapi kita tidak dapat memastikannya.

Petua yang Dicadangkan Umum Yang Tidak Akan Membuat Perbezaan

Terdapat beberapa cadangan yang melayari internet yang terdengar masuk akal tetapi tidak akan memberi banyak kesan. Itu tidak bermaksud anda tidak boleh mencubanya, cuma anda tidak boleh mengharapkan banyak kesan pada ukuran dokumen anda.

Keluarkan Versi Dokumen Sebelumnya

Word menyimpan versi sebelumnya dari dokumen anda semasa anda mengusahakannya. Ini adalah fungsi AutoSave, dan sebilangan orang menyarankan untuk menghapusnya dengan pergi ke File> Info> Manage Document dan membuang versi lama

Namun, tidak ada gunanya melakukan ini kerana versi lama tersebut disimpan dalam sistem fail Windows, bukan dalam dokumen Word anda. Menghapusnya tidak akan menjadikan dokumen anda lebih kecil. Sekiranya anda ingin membuang maklumat versi sebelumnya dari dalam dokumen, salin kandungannya ke dokumen baru atau lakukan Fail> Simpan Sebagai untuk menyimpan ke dokumen baru, seperti yang kami sarankan sebelumnya.

Tampal Teks Sahaja, Bukan Pemformatan

Apabila anda ingin menyalin dan menampal dari satu dokumen ke dalam dokumen semasa anda, anda boleh menggunakan pilihan tampalan yang berbeza.

Pilihan lalai yang digunakan jika anda mengklik butang "Tampal" (atau tekan Ctrl + V) adalah "Simpan Pemformatan Sumber." Ini menyalin fon dan format tidak lalai seperti tebal, miring, dan sebagainya. Tetapi jika anda mengklik pilihan "Simpan Teks Sahaja", ini akan - atau begitulah teorinya - mengurangkan ukuran fail dengan membuang pemformatan.

Kami mencuba ini dengan dokumen 20 halaman yang menggunakan berbagai format untuk teks pada setiap halaman, dan perbezaan ukuran rata-rata hanya di bawah 2 KB per halaman. Ini mungkin penting jika anda mempunyai dokumen 250+ halaman, di mana jumlahnya mencapai sekitar 0,5 MB, tetapi adakah anda benar-benar akan memiliki dokumen Word 250 halaman tanpa pemformatan? Mungkin tidak, kerana kebanyakannya tidak dapat dibaca, jadi anda akan kehilangan wang simpanan apabila anda menambah format.

Apa-apa faedah kaedah ini mungkin ada di hujung yang kami berikan di atas - salin dan tampal keseluruhan dokumen ke dalam dokumen baru untuk membuang versi sebelumnya, perubahan penyuntingan lama, dan sebagainya.

Tukar Ukuran Halaman

Word memberi Anda pilihan untuk mengubah ukuran halaman dengan pergi ke Layout> Size dan mengubah dari ukuran "Huruf" default. Terdapat petua yang boleh dikatakan jika anda memilih ukuran yang lebih kecil, tetapi serupa seperti "A4" yang tidak akan diketahui oleh pembaca lain, dan anda mendapat penjimatan kecil.

Kami mencuba ini dengan dokumen 20 halaman menggunakan ukuran "Surat" yang 721 KB. Kami mengubah ukuran menjadi "A4," "A5," (yang merupakan setengah ukuran "A4"), dan "B5" dan dokumen kami tetap 721 KB setiap saat. Dengan kata lain, sama sekali tidak ada perbezaan dengan ukuran file.

Berhenti Menyematkan Data Linguistik

Terdapat tetapan dalam Fail> Pilihan> Lanjutan bernama "Benamkan data linguistik", dan anda akan melihat petua di pelbagai tempat yang memberitahu anda untuk mematikannya. Di permukaan, ini terdengar masuk akal β€” tidakkah data linguistik tambahan akan meningkatkan ukuran dokumen?

Ringkasnya, jawapannya adalah tidak jika anda menggunakan fail .docx moden. Word menangani data linguistik di belakang tabir, dan tidak ada ruang dalam dokumen.

Mematikan pilihan ini boleh membuat sedikit perbezaan pada fail .doc yang lebih lama, tetapi hanya jika anda menggunakan alat tulisan tangan dan Word mempunyai beberapa "maklumat pembetulan pengenalan tulisan tangan" untuk disimpan. Jika tidak, tidak ada bezanya sama sekali.

Itulah senarai cara kami yang cukup komprehensif untuk mengurangkan fail Word anda, tetapi kami sentiasa mencari kaedah baru untuk dicuba (atau dibatalkan). Masukkan komen jika anda mengetahui teknik yang kami terlepas, dan kami akan memeriksanya!