Apakah Perbezaan Antara CC dan BCC Semasa Menghantar E-mel?

Medan CC dan BCC ketika menghantar e-mel berfungsi sama. CC bermaksud "salinan karbon", sementara BCC bermaksud "salinan karbon buta." Walaupun syarat-syarat ini mungkin sudah jelas ketika e-mel diciptakan, mereka sudah kuno hari ini.

CC dan BCC adalah kedua-dua cara menghantar salinan e-mel kepada orang tambahan. Namun, anda juga dapat mengirim salinan e-mel kepada orang lain dengan menentukan banyak alamat di bidang Kepada.

Penyalinan Karbon Dijelaskan

Singkatan CC berasal dari "salinan karbon." Dengan meletakkan selembar kertas karbon di antara dua kepingan kertas, tekanan dari menulis pada sekeping kertas pertama akan mendorong dakwat dari kertas karbon ke bawah ke kertas kedua, menghasilkan salinan tambahan dokumen. Seperti salinan karbon fizikal, CC adalah cara menghantar salinan e-mel tambahan kepada orang lain. Sebilangan orang menyebut CC sebagai "salinan kesopanan", yang lebih menggambarkan apa sebenarnya CC. CC sering digunakan sebagai kata kerja, seperti dalam "Saya meminta dia melalui e-mel."

Kredit Gambar: Holger Ellgaard di Wikimedia Commons

CC lwn BCC

Apabila anda menggunakan CC melalui e-mel, senarai CC dapat dilihat oleh semua penerima lain. Sebagai contoh, jika anda CC [email protected]dan [email protected]di e-mel, Bob dan Jake akan kedua-dua tahu bahawa yang lain menerima e-mel, dan juga.

BCC bermaksud "salinan karbon buta." Tidak seperti CC, tidak ada orang kecuali pengirim yang dapat melihat senarai penerima BCC. Sebagai contoh, jika anda mempunyai [email protected]dan [email protected]dalam senarai BCC, Bob dan Jake tidak akan mengetahui bahawa yang lain menerima e-mel tersebut.

Seseorang dalam senarai BCC dapat melihat semua yang lain, termasuk senarai CC dan kandungan e-mel. Walau bagaimanapun, senarai BCC adalah rahsia — tidak ada yang dapat melihat senarai ini kecuali pengirimnya. Sekiranya seseorang berada dalam senarai BCC, mereka hanya akan melihat e-mel mereka sendiri dalam senarai BCC.

Ke vs. CC

Medan Ke dan CC berfungsi sama. Sama ada anda meletakkan empat alamat e-mel di medan To atau meletakkan satu alamat e-mel di medan To dan tiga di bidang CC, keempat-empat orang akan menerima e-mel yang sama. Mereka juga dapat melihat alamat e-mel setiap penerima lain di medan Kepada dan CC.

Dalam soal etika e-mel, medan Ke biasanya untuk penerima utama e-mel anda. Bidang CC adalah untuk menghantar salinan kepada pihak lain yang berminat untuk maklumat mereka. Ini bukan peraturan yang konkrit, dan penggunaan To dan CC berbeza-beza.

Sebagai contoh, katakan atasan anda mahu anda menghantar e-mel kepada pelanggan sebagai tindak balas terhadap aduan. Anda akan meletakkan alamat e-mel pelanggan di bidang Kepada dan alamat e-mel bos anda di bidang CC, sehingga bos anda akan menerima salinan e-mel. Sekiranya anda tidak mahu pelanggan melihat alamat e-mel bos anda, anda akan meletakkan alamat bos anda di bidang BCC.

Bilakah Menggunakan CC dan BCC

CC berguna apabila:

  • Anda mahu orang lain menerima salinan e-mel, tetapi mereka bukan salah satu penerima utama.
  • Anda mahu penerima mesej mengetahui orang lain yang telah menghantar mesej tersebut.

BCC berguna apabila:

  • Anda mahu orang lain menerima e-mel, tetapi anda tidak mahu penerima utama e-mel melihat anda telah menghantar salinan kepada orang lain ini. Sebagai contoh, jika anda menghadapi masalah dengan rakan pekerja, anda mungkin akan menghantar e-mel kepadanya dan BCC jabatan sumber manusia. HR akan menerima salinan untuk rekod mereka, tetapi rakan pekerja anda tidak akan menyedari hal ini.
  • Anda ingin menghantar salinan e-mel kepada sebilangan besar orang. Contohnya, jika anda mempunyai senarai mel dengan sebilangan besar orang, anda boleh memasukkannya ke dalam bidang BCC. Tidak ada yang dapat melihat alamat e-mel orang lain. Sekiranya anda menginginkan orang-orang ini, anda akan mendedahkan alamat e-mel mereka dan mereka akan melihat senarai panjang e-mel CCd dalam program e-mel mereka. Anda bahkan boleh memasukkan alamat e-mel anda sendiri di bidang Kepada dan memasukkan setiap alamat lain di bidang BCC, menyembunyikan alamat e-mel semua orang antara satu sama lain.

BCC, Jawapan, dan Thread E-mel

Perhatikan bahawa BCC tidak berfungsi seperti CC ketika datang ke utas e-mel. Contohnya, jika anda menghantar e-mel ke [email protected]dan BCC [email protected], Jake akan menerima e-mel asal yang anda hantar. Namun, jika Bob menjawab, Jake tidak akan mendapat salinan balasan Bob. Program e-mel Bob tidak dapat melihat bahawa Jake pernah menerima e-mel itu, jadi tidak menghantar salinan balasan kepadanya.

Sudah tentu, anda boleh terus ke BCC Jake melalui e-mel akan datang atau menghantar salinan balasan kepadanya. Mungkin juga Bob boleh menghapus e-mel Jake dari medan CC dan membalas terus kepada anda sekiranya anda memilih Jake. Walau bagaimanapun, orang lebih cenderung untuk menerima semua balasan dalam utas e-mel jika anda menerimanya. Anda mesti terus mengawasinya jika anda BCC.

Dalam praktiknya, banyak perkara ini berlaku untuk etika e-mel dan orang yang berbeza akan menggunakan bidang ini secara berbeza - terutamanya bidang Kepada dan CC. Jangan terkejut jika anda melihatnya digunakan secara berbeza.